SPANT ORGA · Box-Inventar
Wo ist was?
Scannen. Gefunden.
Jede Box bekommt eine feste Nummer, ein Etikett mit QR-Code und eine Zeile in deiner Datenbank. Am Handy scannst du die Box und siehst sofort, was drin ist. Auch offline im Keller.
So fühlt es sich an
Box 007 aus meiner Werkbank. Einmal scannen, bitte.
Echtes Etikett, echte Box: Die App liest den QR-Code und zeigt Inhalt, Ort und Foto aus der Datenbank.
Halte den QR-Code in den Rahmen
SPANT-BOX-007
- 1Etikett scannenKamera in der App, nicht die Foto-App.
- 2Box erkanntDer QR-Code enthält nur die feste Boxnummer.
- 3Inhalt, Ort, FotoAlles aus deiner Datenbank, auch offline.
Ein System, drei Teile
Datenbank, Etikett und App greifen ineinander.
01 · Die Datenbank
Alles an einem Ort. Am PC gepflegt.
Herzstück ist eine Excel-Mappe für bis zu 250 Boxen und 22 Lagerorte. Du trägst Ort, Platz, Behälter, Kategorie und Inhalt ein, das passende Piktogramm wählt die Mappe aus deinen Stichworten. Ein Foto je Box zeigt auf einen Blick, was drin ist.
- Demo-Mappe mit 42 Beispielboxen zum Ausprobieren
- Ampel: Welche Boxen hast du lange nicht geprüft?
- Druck-PDF mit 19 Seiten für alle, die lieber mit Stift arbeiten
- Deutsche und englische Fassung im selben Kauf
02 · Die Etiketten
Drucken, aufkleben, fertig.
Nummer, Piktogramm, Kategorie, Ort, Inhalt und QR-Code. Gedruckt wird nur, was du anhakst. Wähle ein Format:
Lagerort-Etiketten fürs Regal: Box scannen, dann das Regal-Etikett scannen, schon steht der neue Ort in der Änderungsliste.
Der QR-Code bleibt gültig: Er enthält nur die feste Boxnummer. Ändert sich der Inhalt, druckst du nichts neu.
03 · Die App
Deine Boxen in der Hosentasche.
Die App ist kostenlos dabei und läuft im Browser unter spantwerk.com/inventar. Lade deine Datenbank aus OneDrive, iCloud oder Google Drive, leg die App auf den Home-Bildschirm, fertig.
- Offline nach dem ersten Öffnen, auch im Keller ohne Netz
- Kein Konto, kein Server: Die App liest deine Datei direkt vom Handy
- Änderungen am Handy landen in einer Liste für den PC
- Deutsch und Englisch, für iPhone und Android
Die Demo startet mit 42 Beispielboxen. Deine eigene Datenbank bekommst du mit dem Kauf.
Foto & KI
Keine Lust zu tippen? Fotografieren.
Box auf die Werkbank, Foto von oben. Mit der KI-Anleitung und dem fertigen Prompt schreibt eine KI deiner Wahl die Inhaltsliste im Format der Mappe, du fügst sie nur noch ein. So habe ich die 32 Boxen meiner Werkbank an einem Abend erfasst.
Das Foto kommt auch in die Datenbank und erscheint in der App. Für viele Boxen lohnt sich meist ein bezahltes KI-Abo, das ist nicht im Preis enthalten.
Eurobox-Lifestyle
Die Nummer bleibt. Egal, wo die Box steht.
Euroboxen wandern: aus der Werkbank ins Regal, vom Keller ins Auto. Mit dem Box-Inventar weißt du trotzdem, wo sie ist und was drin ist. Die App merkt sich sogar, welche Boxen gerade unterwegs sind. Das Box-Inventar funktioniert auch mit Kartons, SAMLA-Boxen und Co.
So startest du
An einem Abend startklar.
- 1
Auf Etsy kaufen
Sofort-Download: Mappe DE + EN, Demo, Druck-PDF, KI-Anleitung.
- 2
Boxen erfassen
Von Hand oder per Foto und KI. Nummer, Ort, Inhalt.
- 3
Etiketten drucken
Häkchen setzen, Format wählen, aufkleben.
- 4
App öffnen
Datenbank laden und los scannen.
Das bekommst du
- Excel-Mappe für 250 Boxen, Deutsch und Englisch
- Demo-Mappe mit 42 Beispielboxen
- Druck-PDF mit 19 Seiten A4
- KI-Anleitung mit fertigem Prompt
- Handy-App kostenlos dabei
Das brauchst du
- Excel® für Microsoft 365 (PC oder Mac): nur dort erscheinen Piktogramme, QR-Codes und Fotos in den Zellen
- Ein Handy mit aktuellem Browser
- Einen Drucker und Etikettenbögen
Für wen?
Für alle mit mehr Boxen als Gedächtnis: Keller, Werkstatt, Garage, Dachboden. Und für alle, die beim Umzug wissen wollen, wo was ist.
FAQ
Gut zu wissen
Brauche ich Excel?
Für die volle Funktion ja: Excel für Microsoft 365 zeigt Piktogramme, QR-Codes und Fotos direkt in den Zellen. Ältere Excel-Versionen und LibreOffice rechnen alles, zeigen aber keine Bilder. Google Tabellen und Apple Numbers empfehle ich nicht.
Wo liegen meine Daten?
Nur bei dir: in deiner Excel-Datei und im Speicher deines Handy-Browsers. Die App hat kein Konto und schickt nichts an einen Server.
Kann ich in der App Boxen bearbeiten?
Teilweise: „heute geprüft“, Umziehen, unterwegs/frei, Notiz und Foto merkt sich die App in einer Änderungsliste. Die trägst du am PC in die Datenbank ein, beim nächsten Laden hakt die App sie ab. In die Datei selbst schreibt die App nie.
Kann die ganze Familie mitmachen?
Ja. Leg die Mappe in einen geteilten OneDrive-, iCloud- oder Google-Drive-Ordner, dann lädt jedes Handy dieselbe Datenbank.
Nur für Euroboxen?
Nein. Die Mappe kennt 12 Behälterarten mit Maßen, von der Eurobox über SAMLA- und TROFAST-Boxen bis zum Umzugskarton. Die Namen beschreiben nur die Größe.
Excel® ist eine Marke von Microsoft, iPhone® von Apple, Android™ von Google, Avery Zweckform® von Avery. SAMLA und TROFAST bezeichnen nur Boxgrößen. Alle Namen dienen nur der Erklärung, keine Zugehörigkeit, weder unterstützt noch autorisiert.
Schluss mit Kistensuchen?
ORGA · Box-Inventar gibt es im Etsy-Shop Spantwerk als Sofort-Download. Die App ist kostenlos dabei.